Какие рабочие места подлежат аттестации по условиям труда
Аттестация проводится не для всех рабочих мест — только для тех работодателей, у которых есть места с определенными характеристиками (п. 6 прил. №1 к ПКМ №263). Обязательной аттестации подлежат рабочие места:
- с вредными, опасными или иными особыми условиями труда, за которые предусмотрены льготы и компенсации;
- где трудятся сотрудники с инвалидностью;
- включенные в перечни профессий и должностей с правом на льготную пенсию (ПКМ №250);
- относящиеся к опасным производственным объектам.
Все остальные рабочие места можно аттестовать по решению руководителя — это право, а не обязанность.
Сроки проведения аттестации рабочих мест
Периодичность определяет работодатель, но не реже одного раза в 5 лет (п. 8 прил. №1 к ПКМ №263). Переносить плановую аттестацию нельзя: законодательство устанавливает предельный срок, а не рекомендацию. Нарушение сроков влечет штраф для руководителя.
Кроме плановой, предусмотрена внеочередная аттестация. Она проводится, если:
- работники или профсоюз инициируют проверку конкретного рабочего места;
- есть предписание государственного органа;
- по итогам предыдущей аттестации выявлены нарушения при госэкспертизе условий труда.
Важно: истечение срока АРМ не является основанием для отмены льгот. Для этого необходимо провести новую аттестацию и только затем вносить изменения.
Как провести аттестацию рабочих мест: пошаговая инструкция
Аттестация проводится работодателем совместно с аттестующей организацией — независимым юридическим лицом по договору ГПХ.
1. Издайте приказ о создании аттестационной комиссии
Определите состав, зоны ответственности и сроки. В комиссию включают: главного инженера, специалиста по охране труда, представителей профсоюза и аттестующей организации. В малом бизнесе — руководителя и представителя аттестующей организации.
2. Утвердите график аттестации
Зафиксируйте последовательность процедур, сроки и ответственных.
3. Сформируйте перечень рабочих мест, подлежащих аттестации (форма прил. №1 к ПКМ №263)
Документ подготавливает специалист по охране труда.
4. Проведите оценку условий труда
Она включает пять этапов:
- анализ условий труда;
- оценку травмоопасности рабочих мест;
- оценку травмоопасности оборудования;
- проверку обеспеченности СИЗ;
- комплексную оценку.
По каждому этапу оформляется отдельный протокол.
5. Оформите карту условий труда
Это итоговый документ с заключением по каждому рабочему месту.
6. Получите отчет от аттестующей организации
Комиссия знакомит работников с результатами под подпись и формирует предложения по изменениям в трудовые договоры.
Частая ошибка: привлечение аффилированной аттестующей организации. Такая аттестация признается недействительной. Организация должна быть независимой, иметь не менее трех специалистов по охране труда с сертификатами и собственную аккредитованную лабораторию.
7. Издайте приказ о завершении аттестации
Руководитель утверждает отчет.
Частая ошибка: отмена льгот после истечения срока АРМ без проведения новой аттестации. Льготы сохраняются до получения новых результатов — даже если условия труда фактически улучшились.
Какие документы нужны при аттестации рабочих мест
По итогам АРМ формируется комплект документов, который используется при проверках и трудовых спорах:
- приказ о создании аттестационной комиссии;
- график проведения аттестации;
- перечень рабочих мест (прил. №1 к ПКМ №263);
- протоколы измерений по каждому фактору производственной среды;
- карты условий труда по каждому рабочему месту;
- план мероприятий по улучшению условий труда (прил. №6 к ПКМ №263);
- протокол итогового заседания комиссии (прил. №8 к ПКМ №263);
- приказ об итогах аттестации и утверждении отчета.
Важно: все материалы АРМ относятся к документам строгой отчетности. Срок хранения — 50 лет.
Проводки, сроки, состав комиссии и список документов удобно держать под рукой в виде памятки — это упростит подготовку к проверкам.
Проводки по затратам на аттестацию рабочих мест
Расходы на АРМ — это оплата услуг аттестующей организации по договору ГПХ. Счет затрат зависит от подразделения:
| Дебет | Кредит | Содержание операции |
| 2010 | 6010 | Услуги отнесены на основное производство |
| 2510 | 6010 | Услуги включены в общепроизводственные расходы |
| 9420 | 6010 | Услуги отнесены на административные расходы |
| 4410 | 6010 | Отражен НДС по услугам (если организация — плательщик НДС) |
| 6010 | 5110 | Оплачены услуги аттестующей организации |
Для справки: счет 9420 применяется для административных и офисных подразделений, 2010 и 2510 — для производственных.
Ответственность за непроведение аттестации
Несоблюдение сроков проведения АРМ — нарушение. Руководителю грозит штраф от 5 до 10 БРВ (ст. 49 КоАО). Ответственность возлагается именно на руководителя, а не на организацию.
Как провести аттестацию рабочих мест: частые вопросы
Нужно ли аттестовать рабочее место бухгалтера?
Нет, офисные рабочие места не подлежат обязательной аттестации.
Кто отвечает за проведение АРМ?
Руководитель предприятия — ответственность закреплена на уровне законодательства.
Можно ли провести аттестацию без сторонней организации?
Нет, требуется участие независимой аттестующей организации по договору ГПХ.
Что будет, если организация аффилирована?
Результаты аттестации признаются недействительными.
Сколько хранить документы?
50 лет — весь пакет относится к документам строгой отчетности.
