В разделе Настройка зарплаты устанавливаются параметры учета заработной платы и кадрового учета.
«Общие настройки»
Организация может вести учет расчетов с персоналом по заработной плате как в текущей информационной базе, так и во внешней программе.
Выбранный вариант влияет на интерфейс программы и набор документов, используемых для отражения расчетов с персоналом.
В этом разделе также настраиваются параметры начисления и выплаты зарплаты, а также настройки документов и печатных форм.
«Расчет зарплаты»
При установленном флаге «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» пользователю становятся доступны расчетные документы для «Отпусков», «Больничных листов» и «Исполнительных листов».
По умолчанию при проведении документа «Отпуск» программа проверяет наличие других отпусков в этот же период и выводит соответствующее сообщение при попытке провести документ. Проверку можно отключить, установив флаг «Отключить контроль наложения периодов».
При установленном флаге «Автоматически пересчитывать документ «Начисление зарплаты»» суммы начислений и налогов автоматически пересчитываются при редактировании документа.
Флаг «Расчет зарплаты в иностранной валюте» активирует механизм расчета зарплаты в иностранной валюте. В этом случае начисления рассчитываются в иностранной валюте и затем пересчитываются в сумы по курсу на дату документа. Налоги рассчитываются сначала в сумах и затем пересчитываются в иностранную валюту. Движения по регистрам также происходят в иностранной валюте и сумах. Выплата зарплаты также осуществляется в иностранной валюте.
Если размер начислений устанавливается в иностранной валюте, а начисления и выплаты производятся в сумах, необходимо установить флаг «Результат расчета учитывать в валюте регламентированного учета».
При установленном флаге «Разбивать прочие начисления по интервалам при наличии кадрового перемещения» в документе «Начисление зарплаты» все начисления разбиваются по интервалам при наличии кадрового перевода. «Не основные» начисления, зависящие от основного начисления, будут пересчитываться отдельно для каждого интервала в зависимости от изменения основного начисления в результате кадрового перевода.
Если флаг не установлен, то только «основное» начисление разбивается по интервалам, а «не основные» начисления рассчитываются исходя из среднего значения основного начисления.
Программа не позволяет назначить одинаковые начисления в один и тот же период. Эту проверку можно отключить, установив флаг «Отключить контроль наложения периодов плановых начислений».
Для работы с видами начислений и удержаний можно перейти по ссылкам «Начисления» и «Удержания».
«Отражение в учете»
Ссылка «Способы учета зарплаты» можно перейти к списку шаблонов проводок для учета зарплаты.
В форме способа учета зарплаты в поле Счет указывается счет корреспонденции, с которым будет отражаться начисление или удержание. В поле Субсчет работника указывается счет для расчетов с персоналом по оплате труда. Если поле Субсчет работника не заполнено, то по умолчанию используется счет 6710.
Ссылка «Статьи затрат по страховым взносам» можно настроить отдельную аналитику для единого социального налога. Если аналитика для Социального налога (ранее ЕСП) не настроена, то затраты по зарплате и Социальному налогу будут отражаться по одной статье затрат или прочих доходов/расходов.
«Кадровый учет»
Если установлен режим «Упрощенный» кадровый учет, то в программе не используются кадровые документы. В этом случае достаточно зарегистрировать физическое лицо в справочнике Сотрудники.
Если необходимо вести кадровые документы (приказы о приеме на работу, переводах, увольнениях), нужно установить переключатель в положение «Полный» (используются кадровые документы).
Флаг «Ведется штатное расписание» активирует механизм использования штатного расписания.
Штатное расписание утверждается специальным документом «Установка штатного расписания», в котором назначаются основные начисления для должностей в разрезе подразделений. При приеме или перемещении сотрудника размер основных начислений рассчитывается автоматически на основе данных из документа «Установка штатного расписания». При ведении штатного расписания пользователь не может изменить размер основного начисления через документы «Назначение планового начисления» или «Кадровый перевод».
«Классификаторы»
Ссылка «Страховые взносы» осуществляется переход к справочнику «Параметры расчета ЕСП и взносов в ВПФ».
Ссылка «НДФЛ» открывается справочник «Параметры расчета НДФЛ».
Коды доходов НДФЛ, размеры и виды вычетов по НДФЛ, а также виды доходов Социального налога (ЕСП) являются классификаторами, которые не подлежат редактированию в программе. Эти данные автоматически обновляются при обновлении конфигурации.
Если необходимо, можно восстановить стандартные настройки, нажав кнопку «Восстановить стандартные настройки».
