Назначение форм списков.
Работа с документами и справочниками осуществляется в формах списка. В процессе работы требуется управлять видом списка, включая задания группировок и сортировок, а также проводить поиск документов или элементов справочника. Из формы списка также можно выполнять действия над группами объектов, такие как пометка и снятие пометки на удаление, проведение и отмена проведения и прочее.
Поиск в списке.
Большой объем данных часто усложняет поиск нужного документа или элемента справочника. В конфигурации предусмотрена функция быстрого поиска. Например, в справочнике Номенклатура можно отобрать товары, наименование которых включает слово «Вентилятор», или в списке документов выбрать документы по контрагенту, название которого включает слово «База». Чтобы начать поиск, нужно установить фокус на нужную колонку и начать вводить текст. Форма поиска откроется автоматически.
Эту же форму можно вызвать с помощью клавиш Ctrl + F или кнопки Найти на панели формы (если кнопка не отображена, доступ к ней можно получить через кнопку Еще). Строка поиска будет автоматически заполнена значением текущей колонки, что позволяет выполнить отбор по ней.
При нажатии на кнопку Найти в список будут выведены только те элементы, которые содержат искомое слово. Режим иерархии будет автоматически отключен.
Для отмены режима поиска и возвращения к полному списку используйте кнопку Отменить поиск или нажмите Ctrl + Q.
Отбор.
Отбор устанавливается через Еще – Настроить список. В форме можно вывести несколько полей, по которым чаще всего осуществляется отбор в списке. Например, для документов поступления или реализации товаров это организация и контрагент. Дополнительно можно настроить отбор по любому доступному полю, например, отбор по виду операции, как Товары.
Сортировка.
Для удобства работы с длинными списками их можно отсортировать по любому полю. Документы обычно сортируются по времени создания, а справочники — по наименованию в алфавитном порядке. Однако пользователь может установить свой порядок сортировки следующим образом:
- Щелчком по заголовку колонки в форме списка (повторный щелчок меняет направление сортировки на противоположное);
- В форме Еще – Настроить список в поле Сортировка.
Группировка.
Для удобства работы список может быть сгруппирован по любому из доступных полей. Например, документы поступления или реализации товаров удобно сгруппировать по контрагентам. Группировка настраивается в форме Еще – Настроить список в поле Группировка.
Печать списка.
Любой список, с учетом выполненных настроек, отборов и сортировки, можно вывести в формате табличного документа через Еще – Вывести список. Можно выбрать колонки, которые нужно вывести в табличный документ.
Полученный табличный документ можно распечатать (в главном меню Файл) или сохранить на диске (в меню Файл – Сохранить как).
Примечание:
В списках документов доступна печатная форма Реестр документов, которая позволяет вывести список в виде реестра с названием документов и указанием периода, что удобно для настройки интерфейса.
Обработка нескольких объекто.
Часто необходимо выполнить однотипные действия над группой объектов, например, провести или отменить проведение, пометить или снять пометку на удаление. Это можно сделать непосредственно из списка. Для этого следует выделить нужные объекты с помощью мыши и клавиш Ctrl или Shift. Чтобы выделить все объекты, используйте Ctrl + A. После выделения объектов можно выполнить нужное действие через соответствующую команду:
- Еще – Провести;
- Еще – Отмена проведения;
- Еще – Пометить на удаление/Снять пометку.
