Валюты
Справочник Валюты предназначен для учета валют, используемых в программе. Основные реквизиты валюты включают:
- Наименование валюты;
- Цифровой код, принятой международным стандартом, который используется для идентификации валюты при загрузке курсов из Интернета;
- Символьный код, также принятый международным стандартом, который служит основным представлением валюты.
Для пересчета иностранной валюты в сумы используются данные о курсах валют, установленных Центральным банком РУз. Эти данные доступны в информационной базе через справочник Валюты в разделе Справочники. Необходимо регулярно обновлять данные о курсах валют.
Одним из важных параметров курса является кратность валюты, которая указывает, сколько единиц иностранной валюты соответствует установленному курсу.
Курс для каждой валюты может быть задан на каждый день. Он может быть установлен несколькими способами:
- Загружается из Интернета;
- Вводится вручную;
- Связан с курсом другой валюты (с учетом фиксированного процента наценки);
- Рассчитывается по формуле.
Чтобы просмотреть курсы валют, откройте форму валюты и перейдите по ссылке Курсы валют.
Учет денежных средств
Для правильного отображения наименования валюты прописью в печатных формах необходимо задать параметры для целой и дробной части валюты.
Если компьютер подключен к сети Интернет, курсы валют можно обновлять автоматически. Для этого в форме списка курсов валют нажмите кнопку Загрузить курсы валют, затем в открывшемся окне уточните список валют и период, за который нужно загрузить курсы, и нажмите кнопку Загрузить.
Курсы валют могут обновляться автоматически при запуске программы. Для этого в настройках интернет-поддержки (раздел Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Классификаторы и курсы валют) установите флаг Загрузить курсы валют при начале работы программы.
Статьи движения денежных средств
Программа поддерживает аналитический учет денежных средств по статьям движения денежных средств, который необходимо включить в параметрах учета. Для этого перейдите в Администрирование – Параметры учета – Настройка плана счетов – Учет движения денежных средств. После активации этой настройки становится доступен справочник Статьи движения денежных средств, и в документах учета денежных средств появляется соответствующий реквизит.
Справочник используется для ведения аналитического учета на счетах учета денежных средств. Основной задачей учета по статьям является автоматическое заполнение отчета о движении денежных средств в рамках бухгалтерской отчетности. Однако аналитический учет может также использоваться для решения других задач управления финансами.
Ключевым реквизитом каждой статьи является вид движения, который соответствует показателям формы бухгалтерской отчетности «Отчет о движении денежных средств». Этот реквизит также может использоваться для анализа данных в стандартных отчетах.
При первоначальном заполнении информационной базы справочник уже содержит основные статьи движения денежных средств.
В программе реализован механизм автоподстановки статей движения денежных средств в зависимости от вида операции документа. Настройку автоподстановки можно выполнить по ссылке Основные статьи в справочнике Статьи движения денежных средств в разделе Справочники.
Кассы
Программа поддерживает аналитический учет наличных денежных средств по кассам организаций. Для его активации необходимо включить соответствующую настройку в параметрах учета. Для этого перейдите в Администрирование – Параметры учета – Настройка плана счетов – Учет движения денежных средств. После включения настройки на счетах группы 5000 «Касса» добавляется второй субконто, связанный со справочником Кассы, и в документах учета наличных денежных средств появляется новый реквизит.
В форме справочника Кассы необходимо указать такие данные, как валюта кассы, счет учета и ответственное лицо. Эти параметры используются для правильного ведения учета наличных средств в кассах организаций.
