Для запуска программы можно использовать следующий путь: Пуск – Программы — 1С:Предприятие 8. Это традиционный способ входа в систему. Если на рабочем столе или панели задач имеется ярлык 1С:Предприятие 8, для входа в информационную базу достаточно кликнуть по ярлыку 1С Предприятия.
После ввода логина и пароля нужно нажать кнопку Подключиться, чтобы начать работу. Основным элементом конфигурации «Бухгалтерия для Узбекистана, редакция 3.0» является справочник Организации, который служит для хранения информации о юридических лицах, для которых ведется учет в системе.
Программа позволяет вести учет нескольких организаций в одной информационной базе. Когда в базе учитываются несколько организаций, в документах, отчетах и других объектах появляется поле для выбора организации. В случае, если учет ведется только по одной организации, поле выбора не отображается, и организация выбирается автоматически.
При первом запуске новой информационной базы на стартовой странице будет предложено заполнить реквизиты организации. Для этого нужно нажать ссылку «Заполнить реквизиты», что откроет окно помощника, помогающего ввести данные для новой организации. Следуя подсказкам помощника, создайте и заполните необходимые реквизиты.
Для дальнейшей работы с организациями и их редактирования откройте список организаций в разделе Справочники – Предприятие
Справочник «Организации»
В справочнике Организации хранятся все важные данные о юридических лицах, которые необходимы для подготовки документов, составления отчетности, а также для взаимодействия с контрагентами и налоговыми органами.
На вкладке Основное указываются такие сведения, как:
- Полное и сокращенное наименование в соответствии с учредительными документами, а также краткое наименование, которое будет использоваться в программе.
- ИНН, ПИНФЛ и регистрационный код плательщика НДС.
- Информация о налоговом органе, в котором организация зарегистрирована.
- Основной банковский счет.
Префикс организации, который используется для сквозной нумерации документов. Префикс состоит из не более двух символов и помогает в уникальной идентификации документов. Например, для предприятия «SAVDO» MChJ можно установить префикс «СД», и тогда номер документа будет начинаться с «СД00-000001», а следующий документ получит номер «СД00-000002» и так далее.
В разделе Адреса и телефоны заполняются юридический и фактический адреса организации, а также другие контактные данные.
На вкладке Подписи указываются ответственные лица, такие как руководитель, главный бухгалтер и кассир, их должности и расшифровка подписи. Эти данные будут автоматически заполняться в документах и их печатных формах.
В разделе Коды заполняются регистрационные коды статистики, такие как ОПФ, ФС и другие.
В разделе Логотип и печать можно настроить, какое название организации (полное или сокращенное) будет выводиться в печатных формах документов. Также здесь можно настроить печать логотипа, а также факсимильных подписей и печатей на счетах.
Карточку с основными реквизитами организации можно распечатать, нажав на кнопку Реквизиты.
Для удобства заполнения реквизитов можно воспользоваться кнопками «Заполнить по ИНН» или «Заполнить по ПИНФЛ», чтобы автоматически заполнить наименование, регистрационный код плательщика НДС, адрес и расчетный счет.
Банковские счета организации
Каждая организация может иметь свой собственный список банковских счетов. Чтобы ввести новый банковский счет, если ранее еще не был создан ни один счет для данной организации, нужно воспользоваться ссылкой Банковские счета из формы элемента справочника Организации.
Для создания банковского счета обязательно нужно указать следующие данные:
- Банк, в котором открыт счет;
- Номер счета;
- Валюта счета;
- Счет БУ — счет, который будет автоматически подставляться в банковских документах.
При вводе номера счета система проверяет количество символов: если длина номера счета составляет менее 20 знаков, на экране появится предупреждающее сообщение.
Для бюджетных счетов, длина которых составляет 27 знаков, следует установить флаг Бюджетный ЛС.
Банк подставляется автоматически из справочника банков при указании МФО банка. Для этого банк должен быть заранее добавлен в классификатор.
