Виды инвойсов
В контексте внешнеэкономической деятельности инвойс представляет собой счет, который оформляется при экспорте или импорте. В английском языке этот термин охватывает сразу несколько значений: он объединяет возможности счета, квитанции, акта и товарной накладной. Подготовка инвойса — обязанность продавца. В случае экспорта из Узбекистана документ составляет экспортер.
Различают три основных типа инвойсов:
- Коммерческий инвойс. Используется при стандартных операциях купли-продажи товаров и оказания услуг.
- Некоммерческий инвойс. Составляется, если через таможню проходят, например, образцы товаров, предназначенные для демонстрации, сертификации и т. д. Оплата в этом случае не производится.
- Инвойс-проформа. Это предварительный документ, подтверждающий договоренности сторон на этапе размещения заказа. Такой инвойс может использоваться для проведения валютных платежей, но не подходит для прохождения таможенных процедур.
Таможенное оформление требуется независимо от того, был ли товар оплачен. Некоммерческий инвойс помогает избежать затруднений, если содержит формулировку «free of charge».
Правила оформления инвойса
Инвойс заполняется на фирменном бланке компании-продавца и должен включать следующие элементы:
- дату составления, номер инвойса, сведения о контракте;
- реквизиты покупателя и продавца;
- наименование и описание товаров или услуг;
- количество поставляемой продукции;
- цену за единицу и общую стоимость, код ТН ВЭД;
- условия и реквизиты для оплаты;
- условия поставки по стандартам Инкотермс;
- способ транспортировки;
- крайние сроки платежа;
- контактные телефоны сторон, индекс/Zip Code;
- дополнительные комментарии;
- подпись руководителя.
Примечание: если ставка НДС выше нуля, ее размер также должен быть зафиксирован.
Унифицированной формы инвойса не существует, его можно оформить в свободной форме, при условии, что все обязательные сведения указаны. Также следует указать валюту расчета и удостовериться, что она совпадает с той, которая используется в контракте.
Обратите внимание: инвойс предполагает разовый платеж. При постоянных поставках можно использовать один и тот же шаблон, внося необходимые изменения.
Как заполнить инвойс
Приведем пошаговый пример, как правильно оформить инвойс. Документ включает следующие блоки:
- Дата отправки и номер документа.
- Данные экспортера (ФИО уполномоченного лица), а также реквизиты компании: название, адрес, контактная информация.
- Информация о покупателе — обычно на английском языке или на языке страны покупателя.
- Страны происхождения, отправления и назначения товара.
- Номер транспортной накладной и валюта оплаты.
- Перечень товаров и их упаковка с указанием номеров.
- Подробное описание каждого наименования с кодами ТН ВЭД.
- Количество упаковок и цель отгрузки.
- Общий вес и итоговая стоимость поставки.
- Дата составления документа, общая стоимость, печать компании.
Важно: если шаблон составлен на английском языке, документ заполняется тоже на английском языке. В некоторых случаях разрешено оформление на другом языке, например, китайском или французском, в зависимости от страны покупателя.
Дополнительные рекомендации
Поскольку требования к составлению инвойсов могут отличаться в разных юрисдикциях, желательно проконсультироваться с таможенными или юридическими экспертами, чтобы избежать ошибок и проблем при оформлении.
